Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent Jedinice
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo motiviranu i organiziranu osobu za poziciju Referenta Jedinice. Kao ključni član našeg tima, bit ćete odgovorni za osiguravanje glatkog funkcioniranja administrativnih i operativnih procesa unutar jedinice. Vaša uloga uključuje koordinaciju aktivnosti, upravljanje dokumentacijom, pružanje podrške timu i osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i standardima. Idealni kandidat ima izvrsne komunikacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ako ste osoba koja voli raditi u timu, ali i preuzimati inicijativu, ovo je prava prilika za vas.
Vaše svakodnevne odgovornosti uključivat će upravljanje administrativnim zadacima, kao što su vođenje evidencija, priprema izvještaja i organizacija sastanaka. Također ćete biti odgovorni za komunikaciju s drugim odjelima i vanjskim partnerima, osiguravajući pravovremenu razmjenu informacija. Važno je da imate sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka u skladu s politikama i procedurama organizacije.
Ova pozicija zahtijeva visok stupanj profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti upravljanja više zadataka istovremeno. Ako imate iskustvo u administraciji, poznavanje relevantnih softverskih alata i želju za učenjem i razvojem, potičemo vas da se prijavite. Pridružite nam se i postanite dio tima koji cijeni predanost, inovativnost i timski rad.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje administrativnim zadacima i vođenje evidencija.
- Priprema i distribucija izvještaja i dokumenata.
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja.
- Komunikacija s drugim odjelima i vanjskim partnerima.
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i standardima.
- Rješavanje problema i donošenje odluka u skladu s politikama organizacije.
- Pružanje podrške timu u svakodnevnim operacijama.
- Praćenje i ažuriranje relevantnih podataka i informacija.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednja stručna sprema, poželjno visoko obrazovanje.
- Iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu i relevantnih softverskih alata.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
- Sposobnost rada u timu i samostalno donošenje odluka.
- Visok stupanj profesionalnosti i diskrecije.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste se nosili s više zadataka i rokova istovremeno?
- Koje softverske alate koristite u svakodnevnom radu?
- Kako biste osigurali usklađenost s internim procedurama?
- Možete li podijeliti primjer kada ste uspješno riješili problem na poslu?
